跳到主要内容

通讯录隔离

超级管理员在组织管理后台可以设置规则，以限制成员查看通讯录。

隔离规则​

支持两种查看通讯录的规则：

  • 限制查看外部门

    被选择的人员，只可看本部门的通讯录（人员、部门架构）。支持白名单，和额外可见的外部门的其他人员。

  • 限制查看所有人

    被限制的人，不能看到企业所有通讯录，人员和部门架构都不可见。支持添加指定可见的人。

场景举例​

场景1：限制查看外部门​

张明（在研发部）和销售部的人 不能查看其他部门的通讯录，但是可以查看人事部的人和财务部的会计刘兰。 此场景选择的是限制查看外部门规则。

1、新建规则

2、在【只允许查看本部门通讯录】下 选择 张明 和 销售部。

3、在【额外可见的成员】下添加人事部和小丽。

（需要说明的是，刘兰所在的财务部门被过滤隐藏了，因此需要在通讯录的所有联系人才能看到刘兰）

白名单​

如果限制的范围选择了部门或者组织角色，那么再选择一个小范围内的人员设置为白名单，白名单的人不受查看规则限制。

例如，组织的超级管理员在销售部，那么应该将管理员加为白名单，不然管理员也会受到查看限制，对其管理工作很不方便。

场景2：限制查看所有人​

如果您的代理商也加入了组织，那么代理商之间就是“同事”关系，是可以互相聊天和查看通讯录的，这是一般是不允许的。我们可以通过 限制查看所有人 规则来限制这些代理商不能看其他任何人的通讯录信息。

1、新建规则

2、在【限制查看所有人】下 通过组织角色，选择代理商。 如有有些特别代理商不限制，则可以通过白名单将其排查在外。

3、在【额外可见的成员】下添加指定可见的人，除了这些人，其他人都不可见。

通讯录隐藏作用范围​

1、通讯录中，按所有查看和按部门查看时会过滤看不到的人和部门

2、动态或讨论中，@选择人，会过滤看不到的人

3、添加成员的弹窗中，会过滤看不到的人和部门

生效优先级举例​

1、单个成员和所在部门 ​

单个成员的规则要优先于所在部门的规则。

例如， 规则1 中  小明 可以看到 人事部；规则2中，小明所在的部门看不到人事部。

那么最终，小明是可以看到人事部的。 

2、上级部门和下级部门 ​

  • 设置1：仅设置了上级部门，没有设置下级部门

    如上图规则中，只勾选研发部 ，那么研发部的权限和子部门是一样的，即子部门继承了上级部门的查看范围。 研发1组、研发2组、研发部三个部门的人都是只能看到这三个部门的通讯录。

  • 设置2：规则中即勾选了上级部门，也勾选下级部门

    如上图，同时勾选了研发部和研发1组，那么研发1组需要遵循自己的规则。

    研发部能看到的人： {研发部、研发1组、研发2组}

    研发1组能看到的人：{研发1组}

    研发2组能看到的人： {研发部、研发1组、研发2组}

3、成员存在多部门的问题​

  • 有一个部门没有被限制，则不被限制

    小明 既在销售部也在市场部。 如果销售部门被限制，市场部没被限制，那么小明依然可以查看所有的通讯录。 即选择可见范围最大的原则。

  • 所在部门都被限制，可见范围取合集。 

    规则1：销售部 可以额外看到  人事部 和小丽。

    规则2：市场部可以额外看到  研发部。

    那么小明最终可以看到的范围是{人事部，研发部，小丽}

文档问题反馈

文档中是否有错别字、内容过期、难以理解等问题？ 点此给我们反馈吧