如何创建自动工作流
一条自动化工作流程 由1个触发器 + N个动作节点组成。
触发器或叫触发节点，是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。
动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
创建步骤要点
第1步：选择并配置触发方式
第2步：设置流程中需要执行的功能节点
第3步：设置流程执行过程中的配置
第4步：保存并发布流程
第5步：启用流程并测试。
进入工作流管理页面
应用管理员点击"工作流" ,进入此应用下的工作流管理页面。点击 “新建工作流” 开始创建
一、选择合适的触发方式
触发方式有共5种方式
1、通过工作表触发： 即当工作表中创建了记录或更改记录数据、删除记录时触即可发流程。
例如：《费用报销》表中有新的记录产生，就触发流程，通知领导进行审批操作。
2、 定时触发： 您可以设定一个循环周期时间，每当时间到达一个周期时间，都可以执行一次计划动作。
例如：每个工作日的晚上6点， 给同事发送通知提醒：【下班时间到了，别忘了写日报哦】
3、按日期字段触发： 选择工作表中的一个日期字段组成日期时间表，每当到表中的其中1个时间，就触发流程执行操作。
例如：《员工档案》表中的员工生日（日期字段），每到1个员工的生日当天，就给这个员工发送祝福短信。
4、人员事件触发： 当组织内有人加入或离职时触发流程。
例如：单独做了一个《员工管理》表，同步管理后台中的人员信息， 当有人员离职时，自动触发流程，在《员工管理》表中将其标记为“已离职”。
5、Webhook触发： 工作表支持被动接收数据，您其他系统有数据变更后，可以将变更的数据内容推送到平台服务器，服务器接收到推送消息后可以触发工作流，然后自动执行计划的操作（新增一行记录，发送一个通知消息等），从而打通和其他系统的数据对接，提高业务效率。
二、添加、配置流程中需要执行的功能节点
每个节点后，可以继续设置新的节点，直到业务流程结束。
例如：一个申请记录填写后，先审批，在根据数据的不同，通知给不同的人。
就可以设置 ：审批节点 》分支 》通知节点 。
如下图： 触发流程 》 审批 》分支 》通知
三、配置工作流的撤回条件、运行方式、系统错误通知、审批人去重、流程参数等功能
详情介绍请参考： 点击查看
四、发布或更新发布流程
工作流编排完成后，一定要点击【发布流程】、如果是修改，则点击【更新发布】。
五、快速测试
流程发布或更新发布后，需要快速测试下是否按期望的效果执行。可以点击【立即执行】，选择一条记录来触发流程。
注意： 如果触发节点配置数据筛选条件，选择的记录必须满足流程触发条件才能立即执行。
支持快速测试的流程类型：
- 工作表事件触发
- 定时触发
- 按日期字段触发
- 按钮触发
其中、人员事件触发、子流程、封装业务流程、Webhook触发等不支持立即执行的测试。
测试细节说明：
1、对于删除记录触发的流程，在测试时并不会删除选择的记录。
2、流程执行后，触发者就是点击测试的人、触发时间就是测试时间。
六、工作流缩略图
可以在左侧点击画布概览图标， 点击拖动预览工作流节点配置情况。
七、启用工作流或关闭工作流
只有启用工作流，流程才能自动化运行。
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