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工作表数据如何导出到Excel文件

用户不能直接操作表数据，需要通过视图对表数据进行管理。因此，数据的导出是基于用户可见的视图下进行操作的。

1、导出全部可见记录​

点击视图名称右侧的小三角按钮,然后选择导出 

2、只导出选择的记录​

勾选需要导出的记录 》 导出为Excel 

此操作只有【表格视图】下可用，其他视图下只能导出全部可见记录。

3、导出表的全部记录​

导出的记录是当前视图下显示的记录，并不一定是表的全部记录，如果您需要导出表的全部记录，那么视图中不能配置筛选条件和字段隐藏才可以导出所有数据。

4、导出内容选择​

导出时，可以选择导出哪些字段，以及关联记录的导出方式，也支持选择导出文件格式(Excel、CSV)

1）导出哪些字段​

可以选择指定字段导出，也可以选择全部字段导出，同时支持导出此字段的汇总值（在导出文件的第二行）

  • 只有表格视图下才可以快速选择“当前表格显示列的字段” ，其他视图类型下直接显示视图下所有显示的字段。
  • 管理员可以导出视图下所有字段，普通人员仅可导出可见字段。

2）关联记录如何导出​

  • 单条关联

    关联的记录会作为一个字段导出在同一个sheet表中。

  • 多条关联和子表

    • 卡片和下拉框方式，关联的记录会作为一个字段导出在同一个sheet表中。

    • 列表方式，关联的记录会单独导出到一个表中，例如，一个客户公司会有多个订单，导出客户表时，客户表会在一个sheet表，订单表会在另一个sheet表。如下图。

3）选择导出文件格式​

支持导出为Excel文件或CSV文件。CSV类型不支持导出“多条关联表”。

5、保存导出配置​

选择好导出的方式、字段、格式后，可以将当前的导出选择保存为默认导出方式供所有用户使用，会保存已选字段（导出所有字段）、其他项（列统计、关联）、以及导出格式。

如果不允许用户修改默认配置，则普通用户在导出后，可以调整导出内容，如果勾选，则只能按保存的配置导出。

6、记录ID​

记录ID： 是记录的唯一标识，导出时支持导出本记录和关联记录的ID。在导回工作表时，可以以此字段来识别已有记录。导入Excel时，支持通过导入关联记录的记录ID来自动匹配关联。

7、成员账号和部门的导出​

成员是系统账号，支持导出人员ID、人员工号和姓名三个信息。 支持导出的成员包括：成员字段、拥有者、创建者、最近修改者。

部门字段支持部门名称和导出为系统ID。

当您的组织内有重名的部门或员工时，导入时可用ID区分。

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