提交表单和存入草稿箱的相关配置

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在创建记录时，您可能经常遇到以下场景需求：

• 在创建记录时，填写部分数据后不需要正式提交，需要存储草稿，后面确认后从草稿箱内打开并完善后再正式提交。

• 在创建记录时，有时为了更加符合业务场景，需要修改提价按钮名称，让操作人更容易理解，例如，“提交”改为“提交保存”。

• 有时在提交表单后（创建一行新纪录）可能也需要不同的动作，如:

  • 提交后需要继续添加第2条记录，不需要关闭创建页面

  • 提交后需要继续添加的第2条记录，内容和第1条很多字段相同，最好能同时保留第一条的填写的内容

  • 创建记录后直接打记录详情，我需要点击按钮触发工作流，或者发布记录评论

  • 每次只能创建一条记录，其他按钮隐藏

以上场景需求均可以通过表单设置实现。

设置入口

应用管理员进入表单编辑页面，然后依次点击 表单设置 > 提交表单。

主要设置以下5项：

• 1.创建记录时的标题

• 2.存入草稿按钮

• 提交按钮的文案和动作

  • 3.常规提交按钮的文字和提交后动作(按钮1)

  • 4.继续提交的按钮文字和提交后的动作(按钮2)

  • 5.是否允许保留上次填写的内容选项(按钮3)

1、表单标题设置

创建记录时，显示在页面左上角的内容。例如设为"提交新工单"。

在创建页面显示效果

表单标题不会影响添加记录的按钮名称,添加按钮的名称是根据记录名称来显示的。

我们知道，设置记录名称也可以改变这里的内容，他们的优先级是怎么样的呢？

表单标题 > 记录名称 > 记录(默认)

以工单表为例，标题可能会有以下三种情况

• 1、提交新工单(设置了标题)
• 2、创建工单（没有设置标题，记录名称为工单）
• 3、创建记录（既没有设置标题、也没有设置记录名称）

2、记录草稿功能

开启草稿功能后（新工作表默认都是开启状态），在创建记录页面就会显示存入草稿的按钮。

开启/关闭入口

页面按钮显示位置：

点击存草稿后，当前填写的数据就会存入草稿箱。

草稿箱：

当有草稿数据时，草稿箱入口会显示红点提示。在草稿箱可以打开历史草稿，选择后继续提交。

打开草稿箱的记录，可以正式提交，也可以继续存入草稿箱

草稿记录的一些处理逻辑:

• 用户只能看到自己创建的草稿数据
• 草稿箱的记录数据不能被获取到（工作流获取记录，查询工作表、API调用时）
• 草稿记录选择的人员不发送人员通知（拥有者、人员字段）
• 草稿记录不触发工作流
• 存草稿时错误不进行校验（必填、唯一值、格式、业务规则等）
• 草稿箱每表每人最多存放10个草稿
• 草稿数据不占用工作表记录数量。
• 草稿中的附件计入附件上传量

3、常规提交按钮的设置

这个按钮是始终显示的，不能隐藏，但是可以改名称或设置点击后的动作。

• 按钮名称修改

  按钮可以修改名称，可以根据提交后的动作命名，例如“提交并关闭”，或“提交后继续创建”。

• 选择点击按钮后的动作，有以下三种：

  • 关闭弹层

  • 继续创建下一条

    创建页面不关闭，继续创建新的记录

  • 打开刚刚创建的记录

    点击按钮后，**基于某个视图**直接打开新建的记录，可以发布评论或点击自定自定义动作。

    下图分别展示了3种动作的不同效果

    

4、继续提交按钮设置

继续提交按钮是一个辅助按钮，不需要是可以隐藏。 也可以修改名称和设置点击后的动作的。

例如，常规按钮设置为单次提交，即提交后关闭，如果需要连续提交多个记录，可以启用此按钮。

按钮点击后的动作，效果和常规按钮一致，不再演示。

5、继续创建时保留上次填写内容

有时在填报数据时，需要连续提交多条，但是每条记录的内容很多字段又重复，只需要修改个别字段即可，这时就可以使用此功能。

开启后的效果如下：

常规按钮和继续创建按钮的动作，只有选择了继续创建下一条才可显示此项。