成员介绍
【成员】控件,支持直接选择您通讯录中的同事或个人好友。同时,支持通知被选择人员,也可以赋予被选择人员对此条记录的管理权限。
设置详解
1、数量:单选或多选
单选,只能选择一个人员,多选可以选择多个人员。保存后可以切换。
2、成员类型
常规: 可以选择组织人员、外协人员、好友
外部门户: 只能选择当前应用的外部用户
保存后不支持更换成员类型。
如下图,如果当前应用没有开启外部门户,则直接为常规类型,无此配置。
3、默认值
创建记录时默认选择的人。可以设置为固定人员,或者记录的创建者(当前用户),获取其他成员字段选择的人。
4、被选择人的权限
- 作为成员:被选择的人员,被赋予了此记录的加入者成员身份。
- 作为记录拥有者: 被选择的人员,被赋予了和记录“拥有者”相同的身份。
- 仅用于存储数据:就像一个文本字段一样,仅作为数据被录入。
作为成员和记录拥有者,并不一定真的能看查看或管理记录,还需要结合角色权限的配置,可参考。
5、允许选择的人员范围
如果勾选此项后,用户在选择人员时,只会出现范围内的人。例如,销售助理在分配线索时,只需从销售部门选择即可,那么这里可以勾选销售部。
支持选择一个成员/部门/组织角色 字段,这个字段包含的人作为可选范围。
支持将成员/部门/组织角色 字段中
取当前用户所在部门,包含下级部门的人员。
选择指定部门, 在选择成员时,只能选择这个部门或这几个部门(包含下级部门,即使不勾选下级部门)
注 :支持人员、部门、组织角色混合多选,可选择的人是他们的并集。
外部门户类型的成员字段不支持此功能。
6、通知被选择人员
如果勾选此项,在记录中选择了一个人员,此人员就会收到通知。
如下效果:
如果权限选择作为记录拥有者,会默认勾选通知。
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